Чтобы фондовая биржа могла выполнять поставленные перед ней задачи, она должна иметь эффективную организованную структуру, которая могла бы обеспечить не только более низкие издержки, связанные с торговлей ценными бумагами, но и ликвидность рынка, достаточное число продавцов и покупателей, возможность получения участниками торгов необходимой и точной информации как о прошлых ценах и объемах заключенных сделок, так и текущих ценах продавца и покупателя, представленных объемах и видах ценных бумаг. [9,134]
В отличие от брокера, дилер действует от своего имени и за свой счет. В настоящее время на большинстве бирж одни и те же лица могут выступать или как брокеры, или как дилеры.
Маклер – это, как правило, штатный работник биржи, который ведет торг и оформляет сделки. Маклер должен соблюдать устав биржи и правила торговли на бирже. [21,117]
Организованная структура биржи должна также обеспечить доверие к ней со стороны ее членов, то есть она должна иметь демократически избранные органы управления.
Поэтому фондовая биржа рассматривается как саморегулируемая организация, действующая на принципах биржевого самоуправления. Это проявляется в том, что в рамках действующего законодательства биржа сама принимает решение об организации своего управления, что находит отражение в ее уставе [34,261]
К исключительной компетенции общего собрания относятся:
ü осуществление общего руководства биржей и биржевой торговлей;
ü определение целей и задач биржи, стратегии ее развития;
ü утверждение и внесение изменений во внутри биржевые нормативные документы;
ü формирование выборных органов;
ü рассмотрение и утверждение бюджета биржи, годового баланса, счета прибылей и убытков, распределение прибыли;
ü прием новых членов биржи;
ü утверждение системы расходов на содержание комитета (совета) и персонала биржи, в том числе определение условий оплаты труда должностных лиц биржи, ее филиалов и представительств;
ü принятие решения о прекращении деятельности биржи, назначение ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.
Так как собрание членов биржи собирается только один раз в год, для оперативного управления биржей выбирается биржевой совет. Он является контрольно-распорядительным органом текущего управления биржей и решает все вопросы ее деятельности, кроме тех, которые могут решаться только на общем собрании членов биржи. Как правило, на биржевой совет возлагаются:
§ заслушивание и оценка отчетов правления;
§ внесение изменений в правила торговли на биржи;
§ подготовка решений общего собрания членов биржи;
§ установление размеров всех взносов, выплат, денежных и комиссионных сборов;
§ подготовка решения о приеме или исключении членов биржи;
§ руководство биржевыми торгами;
§ распоряжение имуществом биржи;
§ наем и увольнение персонала биржи и т.д.
из состава совета формируется правление, которое осуществляет оперативное руководство биржей и представляет ее интересы в организации и учреждениях.
Порядок действия биржевого совета и правления определяется уставом и может иметь различия на разных биржах.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью биржи осуществляет ревизионная комиссия, которая избирается общим собранием членов биржи одновременно с биржевым советом.
Ревизионная комиссия в праве оценить правомочность решений принимаемых органами управления биржи. К общему собранию членов биржи ревизионная комиссия проводит документальную проверку финансово-хозяйственной деятельности биржи, ее торговых, расчетных, валютных и других операций. Кроме того, ревизионная комиссия проверяет:
· финансово-хозяйственную деятельность биржи, состояние ее счетов и достоверность бухгалтерской документации;
· состояние ее счетов постановку и правильность оперативного, бухгалтерского и статистического учета и отчетности;
· выполнение установленных смет, нормативов и лимитов;
· своевременность и правильность платежей в бюджет;
· своевременность и правильность отчислений и выплат;
· соблюдение биржей и ее органами законодательных актов и инструкций, а также решений общих собраний членов биржи;
· состояние кассы и фондов биржи.
Ревизионная комиссия ведет проверки по:
Ø поручение общего собрания членов биржи;
Ø собственной инициативе;
Ø требованию биржевого комитета и участников биржи, обладающих в совокупности более 10 % голосов.
Ревизии проводятся не реже одного раза в год.
Члены ревизионной комиссии вправе требовать от должностных лиц биржи преставления всех необходимых документов и личных объяснений.