Исполнение депозитарных операций делится на следующие этапы:

· прием поручения и сопровождающих документов от инициатора операции;

· проверка полномочий инициатора операции, полноты и правильности оформления поручения и сопровождающих документов;

· уведомление инициатора операции о приеме поручения к исполнению или об отказе в приеме поручения;

· проверка возможности исполнения поручения. В случае невозможности исполнения - формирование отказа в исполнении поручения с указанием причины;

· исполнение поручения;

· формирование отчета (ов);

· передача отчета (или отказа) об исполнении поручения инициатору операции.

Прием поручений.

· Поручения должны быть представлены в депозитарий в письменной (бумажной) форме, оформленные с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

· Поручения могут отдаваться также в бездокументарной форме (в виде документов в электронной форме, подготовленных с использованием оговоренных с депонентом систем защиты информации и электронной подписи, а также поручений в виде SWIFT сообщений), при наличии Договора об электронном документообороте между депозитарием и инициатором депозитарной операции.

· Поручения депо могут быть представлены в депозитарий лично депонентом, его уполномоченным лицом, отправлены заказным письмом. В последнем случае риск за пересылку поручения и последствия по его исполнению несет депонент . В отдельных случаях при договоренности с депонентом, поручения могут пересылаться факсом с последующим предоставлением оригинала поручения. Форма предоставления депонентом поручений указывается в анкете владельца счета депо.

· При отдаче поручений в бумажной форме необходимо представить два экземпляра поручения.

· Депозитарий может уведомлять депонента о принятии поручения по его счету депо, если это оговорено депозитарным договором.

· Поручение может быть принято, если оно представлено в депозитарий в течении срока указанного в поручении. Срок действия поручения не может превышать 15 дней со дня его оформления (день оформления в расчет не принимается)

· При приеме поручения после закрытия операционного дня, поручение считается принятым следующим операционным днем.

· Для отдельных видов операций депозитарий может установить иной порядок принятия поручений.

Проверка правильности оформления поручений:

1. При подаче поручения ответственный сотрудник депозитария проверяет правильность оформления поручения, соответствие предоставленных документов установленным настоящими Правилами и действующего законодательства требованиям.

2. Депозитарий не принимает поручение к исполнению в следующих случаях:

· поручение подписано лицом, не имеющим в соответствии с действующим законодательством и настоящими Правилами полномочий на совершение данной депозитарной операции;

· возникновения обоснованных сомнений в подлинности подписи или оттиска печати инициатора операции;

· поручение оформлено с нарушениями требований настоящих Правил; полнота или оформление сопровождающих документов не соответствуют Правилам; в поручении и/или сопровождающих документах недостаточно данных для исполнения поручения или содержащаяся в них информация противоречива;

· поручение оформлено с помарками, исправлениями или содержит информацию, не совпадающую с данными депозитария.