Фактически этот процесс занимает 5 дней. В результате чего оформление и выдача кредитного договора осуществляется в течение 6 дней, что почти в два раза превышает установленную норму, и в большинстве случаев приводит к недовольству со стороны клиентов по поводу нарушения сроков выдачи кредита.
Увеличение затрат времени объясняется тем, что в отделе кредитования юридических лиц отсутствует специалист по анализу кредитоспособности заемщика и выполнению других аналитических функций, и все операции осуществляет экономист. Поскольку клиентская база постоянно увеличивается, то растет и объем работ.
Решение о целесообразности выдачи кредита принимается либо уполномоченным должностным лицом, либо соответствующим органом управления банка. В одних банках кредитный инспектор лишь разрабатывает условия ссуды и готовит все материалы, право же утверждения принадлежит высшей администрации и кредитному комитету, состоящему из директоров и опытных кредитных работников. В других банках кредитный инспектор может принимать решение по всем кредитным заявкам, которые он готовит, с последующим утверждением на кредитном комитете.
С целью улучшения качества обслуживания клиентов необходимо ввести в штат отдела должность финансового аналитика, в обязанности которого включить работу по оценке кредитоспособности заемщика, прогнозированию его финансового состояния на будущее, подготовке заключения о предоставлении кредита и выполнению других аналитических функций.
Введение должности финансового аналитика обеспечит сокращение затрат времени на подготовку заключения с 5 дней до 2 дней, и позволит сэкономить время на выполнение других операций.
Эффект от предложенного мероприятия представлен в таблице 19
Таблица 19 - Расчет эффективности от введения в штат новой должности
Наименование операции |
Норма времени, мин |
Фактическое время, мин |
Планируемое время, мин | |
А |
1 |
2 |
3 | |
1 |
Оформление и выдача кредитного договора |
1579 |
2890 |
1473 |
2 |
Консультирование заемщика |
64 |
64 |
64 |
3 |
Рассмотрение кредитной заявки |
1294 |
2605 |
1188 |
3.1 |
Прием документов от заемщика |
63 |
63 |
63 |
3.2 |
Подготовка заключения |
1231 |
2542 |
1125 |
4 |
Оформление договора |
183 |
183 |
183 |
5 |
Выдача кредита |
38 |
38 |
38 |
6 |
Экономия времени |
- |
- |
1417 |